Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Basis einer gesetzlichen Grundlage (Art. 6 DSGVO). Die App wurde so konzipiert, dass Daten primär lokal auf den Geräten der Nutzer:innen sowie – für die Synchronisation zwischen Familienmitgliedern – über einen Cloud-Dienst verarbeitet werden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der App können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Profildaten: Vorname, Geburtsdatum, Rolle (Elternteil/Kind), Profilbild oder Avatar
• Familiendaten: Familienname/-code, Zusammensetzung der Familie, Zuordnung von Kindern zu Erziehungsberechtigten
• Kalenderdaten: Termine, Countdowns, "Wer holt wen ab"-Einträge
• Schul- und Notendaten: Schule, Klasse, Fächer, Stundenplan, Noten, Krankheitstage (nur als Zählung, ohne medizinische Diagnosen)
• Kommunikationsdaten: Chat-Nachrichten, Bilder im Chat, gescannte/weitergeleitete Elternbriefe
• Kontaktdaten von Lehrkräften: Name und E-Mail-Adresse, soweit von Nutzer:innen hinterlegt
• Dokumente: im Dokumente-Safe abgelegte Dateien
• Finanzdaten: erfasste Ausgaben, Kategorien, Belege/Fotos von Belegen, Materialkosten
• To-do-Daten: Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus
• Standort-/Wetterdaten: von dir angegebener Ort zur Anzeige lokaler Wetterinformationen
• Technische Daten: Geräte- und Nutzungsdaten, soweit für Betrieb und Fehlerbehebung der App erforderlich

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen der App du und deine Familie tatsächlich nutzen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten die genannten Daten zu folgenden Zwecken:

5. Daten von Kindern

Daten von minderjährigen Familienmitgliedern werden ausschließlich durch Erziehungsberechtigte angelegt und verwaltet. Die Verantwortung dafür, dass die Erfassung von Kinderdaten in der App rechtmäßig erfolgt und dem Kindeswohl entspricht, liegt bei den jeweiligen Erziehungsberechtigten als datenschutzrechtlich Mitverantwortliche innerhalb der Familie. Kinder selbst sehen und bearbeiten nur die für sie freigegebenen Inhalte (z. B. eigene To-dos).

6. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App nutzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

• Supabase (Datenbank- und Backend-Infrastruktur zur Synchronisation der Familiendaten)
• Apple / iCloud (CloudKit), soweit für Gerätesynchronisation genutzt

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der genannten Dienste erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. in den USA), stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst folgende Einstellungen selbst steuern:

• Chat-Nachrichten: automatische Löschung nach einem von dir wählbaren Zeitraum (Chat-Aufbewahrung), Dokumente im Safe bleiben davon unberührt
• Vollständige Löschung deiner Familie bzw. deines Kontos in den Einstellungen; danach werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Der Zugang zu Familiendaten ist an den Familiencode sowie die Bestätigung durch ein Elternteil gebunden.

10. Deine Rechte

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at).

11. Keine Werbung, kein Datenverkauf

Wir verwenden deine Daten nicht für werbliche Zwecke und geben sie nicht an Dritte zu Marketingzwecken weiter.

12. Push-Benachrichtigungen

Sofern du Push-Benachrichtigungen aktivierst (z. B. für neue Chat-Nachrichten, To-do-Erinnerungen oder Wetterhinweise), werden hierfür die technisch notwendigen Gerätekennungen über den jeweiligen Betriebssystem-Dienst (Apple Push Notification Service) verarbeitet. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die App-Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: p.reichel@gmx.at